Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na zadávanie objednávok
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na zadávanie objednávok, ktorý bude zodpovedný za efektívne a presné spracovanie objednávok od zákazníkov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého priebehu objednávkového procesu a spokojnosti zákazníkov. Ideálny kandidát bude mať skúsenosti s prácou v administratíve, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom.
Ako špecialista na zadávanie objednávok budete úzko spolupracovať s tímami predaja, logistiky a zákazníckeho servisu, aby ste zabezpečili, že všetky objednávky budú spracované včas a bez chýb. Vašou úlohou bude zadávať údaje do interného systému, kontrolovať správnosť údajov, sledovať stav objednávok a riešiť prípadné nezrovnalosti. Okrem toho budete komunikovať so zákazníkmi a poskytovať im aktuálne informácie o stave ich objednávok.
Táto pozícia vyžaduje dôslednosť, pozornosť k detailom a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa požiadavkám. Znalosť práce s počítačom a skúsenosti s objednávkovými systémami sú nevyhnutné. Ak ste tímový hráč, ktorý má rád poriadok a systém, táto pozícia je pre vás ideálna.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a prácu v dynamickom tíme. Ak máte záujem pracovať v oblasti administratívy a chcete byť súčasťou úspešnej spoločnosti, neváhajte a pošlite nám svoj životopis.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zadávanie objednávok do interného systému
- Kontrola správnosti údajov v objednávkach
- Komunikácia so zákazníkmi ohľadom stavu objednávok
- Spolupráca s oddeleniami predaja a logistiky
- Riešenie nezrovnalostí v objednávkach
- Sledovanie dodacích lehôt a aktualizácia údajov
- Zabezpečenie správneho archivovania dokumentácie
- Pravidelné reportovanie nadriadeným
- Zlepšovanie procesov v oblasti spracovania objednávok
- Dodržiavanie interných smerníc a štandardov kvality
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou, výhodou je vysokoškolské vzdelanie
- Minimálne 1 rok skúseností na podobnej pozícii
- Znalosť práce s MS Office, najmä Excel
- Skúsenosti s ERP alebo objednávkovými systémami
- Výborné organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Pozornosť k detailom a precíznosť
- Dobré komunikačné schopnosti
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so zadávaním objednávok?
- Pracovali ste už s ERP systémami? Ktorými?
- Ako by ste riešili nezrovnalosť v objednávke?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky pri administratívnej práci?
- Ako by ste zlepšili proces spracovania objednávok?
- Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou so zákazníkmi?
- Ako zabezpečujete presnosť údajov pri zadávaní?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
